Klokkenluidersregeling

1. Algemeen

Gevestigd te Schiedam
KvK 78533740
E-mail: info@onderwijs-accountantskantoor.nl

De tekst sluit aan bij de Verordening Accountantsorganisaties (VAO), de Nadere Voorschriften Accountantskantoren (NVAK) én bij de Wet bescherming klokkenluiders.

Onderwijs-accountantskantoor is op grond van artikel 27 van de Verordening Accountantsorganisaties en artikel 54 van de Nadere Voorschriften Accountantskantoren verplicht te beschikken over een klokkenluidersregeling en deze openbaar toegankelijk te maken.

Onderwijs-accountantskantoor hecht groot belang aan een integere en transparante bedrijfsvoering en acht het van wezenlijk belang dat (voormalige) medewerkers, opdrachtnemers en derden zonder risico voor hun rechtspositie (vermeende) onregelmatigheden kunnen melden. Deze klokkenluidersregeling waarborgt een zorgvuldige, onafhankelijke en vertrouwelijke behandeling van meldingen, met mogelijkheid tot anonimiteit.

2. Begripsbepalingen

In deze klokkenluidersregeling wordt verstaan onder:

Accountantsorganisatie: Onderwijs-accountantskantoor, gevestigd te Schiedam, KvK-nummer 78533740;
Medewerker: iedere natuurlijke persoon die op basis van een arbeidsovereenkomst, managementovereenkomst of anderszins werkzaamheden verricht voor of onder verantwoordelijkheid van Onderwijs-accountantskantoor, daaronder begrepen directieleden;
Externe derde: iedere natuurlijke of rechtspersoon die niet kwalificeert als medewerker;
Melder: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een melding doet op grond van deze regeling;
Vertrouwenspersoon: de door de directie van Onderwijs-accountantskantoor aangewezen natuurlijke persoon die belast is met de ontvangst en afhandeling van meldingen;
(Vermeende) onregelmatigheid: een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden met betrekking tot Onderwijs-accountantskantoor en/of haar medewerkers inzake:
- een (dreigend) strafbaar feit;
- een (dreigende) schending van wet- of regelgeving;
- een (dreigende) schending van interne regels, beleidslijnen of beroepsnormen;
- (dreigende) misleiding, manipulatie of vernietiging van informatie;
- (dreigende) intimidatie of benadeling van medewerkers;
- overige situaties die naar het oordeel van de melder melding behoeven.

3. Doel en grondslag van de regeling

Deze klokkenluidersregeling beoogt te waarborgen dat (vermeende) onregelmatigheden op een veilige, onafhankelijke en effectieve wijze kunnen worden gemeld en onderzocht, zonder risico op benadeling van de melder.

De regeling draagt ertoe bij dat:

meldingen worden geregistreerd;
meldingen tijdig en vertrouwelijk worden behandeld;
gegronde meldingen leiden tot passende corrigerende of disciplinaire maatregelen.

Deze regeling is openbaar beschikbaar via de website van Onderwijs-accountantskantoor en wordt op verzoek verstrekt aan derden.

4. Reikwijdte

Deze regeling is van toepassing op meldingen betreffende onder meer:

a. (dreigende) strafbare feiten;
b. overtredingen van externe wet- en regelgeving;
c. overtredingen van interne regelgeving of beroepsregels;
d. intimidatie, misbruik van positie of machtsmisbruik;
e. onrechtmatige vernietiging of manipulatie van gegevens;
f. andere ernstige misstanden die melding rechtvaardigen.

Ook verschillen van inzicht of klachten over het handelen van Onderwijs-accountantskantoor of haar medewerkers kunnen via deze regeling worden gemeld, met dien verstande dat meldingen op grond van deze regeling anoniem kunnen plaatsvinden.

5. Meldingsprocedure

5.1 Indienen van een melding

Een melding kan uitsluitend elektronisch worden gedaan bij de vertrouwenspersoon via:

info@onderwijs-accountantskantoor.nl

Externe derden kunnen eveneens via dit e-mailadres een melding doen.

5.2 Ontvangst en bevestiging

De vertrouwenspersoon bevestigt de ontvangst van de melding binnen één week en informeert de melder over:

de wijze van behandeling;
de verwachte termijn van afhandeling.

De melding wordt uiterlijk binnen vier weken na ontvangst inhoudelijk beoordeeld.

6. Behandeling en opvolging

a. Indien sprake is van een (dreigend) strafbaar feit of ernstige integriteitsschending, informeert de vertrouwenspersoon onverwijld de directie, zonder bekendmaking van de identiteit van de melder;

b. Bij (dreigende) overtredingen van interne of externe regelgeving wordt de directie geïnformeerd met inachtneming van vertrouwelijkheid;

c. De vertrouwenspersoon bewaakt de anonimiteit van de melder, tenzij de melder uitdrukkelijk schriftelijk instemt met bekendmaking.

De melder wordt uiterlijk binnen vier weken geïnformeerd over de voortgang en – voor zover mogelijk – de uitkomst van de melding. Indien deze termijn niet haalbaar is, wordt de melder gemotiveerd geïnformeerd over uitstel.

7. Vertrouwelijkheid en bescherming van de melder

Alle meldingen en de behandeling daarvan geschieden onder strikte geheimhouding.

Onderwijs-accountantskantoor garandeert dat een melder die te goeder trouw een melding doet:

niet wordt benadeeld in zijn rechtspositie;
geen negatieve gevolgen ondervindt voor zijn functioneren, arbeidsrelatie of carrière;
wordt beschermd tegen represailles.

8. Slotbepalingen

Deze klokkenluidersregeling kan door Onderwijs-accountantskantoor worden gewijzigd indien wet- of regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.

Datum laatste wijziging: december 2025

9. Contact

Onderwijs-accountantskantoor
Schiedam
KvK: 78533740
E-mail: info@onderwijs-accountantskantoor.nl