Privacybeleid

1. Algemeen

Onderwijs-accountantskantoor, gevestigd te Schiedam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78533740, hierna te noemen: "Onderwijs-accountantskantoor" of "Verwerkingsverantwoordelijke", hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens.

Dit privacybeleid beschrijft op welke wijze Onderwijs-accountantskantoor persoonsgegevens verwerkt in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en de daarop gebaseerde nationale wetgeving, alsmede welke rechten betrokkenen in dat kader kunnen uitoefenen.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG is:

Onderwijs-accountantskantoor
Gevestigd te Schiedam
KvK-nummer: 78533740
E-mail: info@onderwijs-accountantskantoor.nl

3. Reikwijdte van dit privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op:

bezoekers van de website van Onderwijs-accountantskantoor;
personen die contact opnemen via e-mail of contactformulieren;
cliënten, opdrachtgevers en contactpersonen van onderwijsinstellingen;
overige natuurlijke personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de dienstverlening.

4. Categorieën persoonsgegevens

Onderwijs-accountantskantoor verwerkt – afhankelijk van de aard van het contact of de dienstverlening – onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens:

identificatiegegevens (naam, functie);
contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer);
elektronische identificatiegegevens (IP-adres, browsergegevens);
administratieve en contractuele gegevens;
overige persoonsgegevens die door betrokkene actief worden verstrekt.

Onderwijs-accountantskantoor verwerkt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is of uitdrukkelijk voortvloeit uit de opdracht.

5. Doeleinden en rechtsgrondslagen van verwerking

Onderwijs-accountantskantoor verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

a. het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten van opdracht;
b. communicatie met cliënten en andere betrokkenen;
c. het voldoen aan wettelijke verplichtingen (waaronder fiscale, accountants- en bewaarplichten);
d. het verbeteren en beveiligen van de website;
e. het afhandelen van vragen, verzoeken en klachten.

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgrondslagen (artikel 6 AVG):

uitvoering van een overeenkomst;
voldoen aan een wettelijke verplichting;
gerechtvaardigd belang;
toestemming van de betrokkene (voor zover vereist).

6. Websitegebruik, logbestanden en analytische gegevens

Bij het bezoeken van de website worden automatisch bepaalde technische gegevens vastgelegd, waaronder IP-adressen (geanonimiseerd waar mogelijk), tijdstippen van bezoek en browserinformatie. Deze gegevens worden verwerkt ten behoeve van:

statistische analyse;
optimalisatie van de website;
beveiliging en fraudepreventie.

Deze gegevens worden niet gebruikt om individuele bezoekers te identificeren en worden niet aan derden verstrekt, behoudens wettelijke verplichtingen.

7. Cookies

Onderwijs-accountantskantoor maakt gebruik van cookies overeenkomstig de Telecommunicatiewet en de AVG.

7.1 Functionele cookies
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website en vereisen geen toestemming.

7.2 Analytische cookies
Analytische cookies (zoals Google Analytics) worden gebruikt om inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website. Deze cookies zijn privacyvriendelijk ingesteld waar mogelijk. Voor deze cookies geldt een informatieplicht, waaraan wordt voldaan via dit privacybeleid.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn voortvloeit uit wettelijke verplichtingen (zoals fiscale of beroepsrechtelijke bewaarplichten).

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

9. Ontvangers en verwerkers

Onderwijs-accountantskantoor kan bij de verwerking van persoonsgegevens gebruikmaken van derden die als verwerker optreden in de zin van artikel 4 lid 8 AVG (zoals IT-dienstverleners en hostingpartijen).

Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan artikel 28 AVG. Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij passende waarborgen zijn getroffen.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Onderwijs-accountantskantoor treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige verwerking, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Deze maatregelen omvatten onder meer:

toegangsbeperkingen;
beveiligde IT-systemen;
periodieke controle van beveiligingsmaatregelen;
gegevensopslag binnen de EER.

11. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG de volgende rechten:

recht op inzage;
recht op rectificatie;
recht op gegevenswissing;
recht op beperking van verwerking;
recht van bezwaar;
recht op overdraagbaarheid van gegevens;
recht om toestemming in te trekken (voor zover van toepassing).

Verzoeken kunnen worden gericht aan info@onderwijs-accountantskantoor.nl.
Onderwijs-accountantskantoor kan verzoeken om identificatie ter voorkoming van onbevoegde gegevensverstrekking.

12. Klachten en toezichthouder

Indien een betrokkene van mening is dat Onderwijs-accountantskantoor handelt in strijd met de AVG, kan hierover contact worden opgenomen met Onderwijs-accountantskantoor. Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Onderwijs-accountantskantoor behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd via de gebruikelijke kanalen.

Datum laatste wijziging: december 2025

14. Contact

Onderwijs-accountantskantoor
Schiedam
KvK: 78533740
E-mail: info@onderwijs-accountantskantoor.nl